Para quién es
- Negocios que inician con facturación electrónica.
- Empresas que quieren integrar su facturación con contabilidad.
El contexto
Muchos negocios tienen sistemas de facturación aislados de su contabilidad.
La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de contribuyentes en Costa Rica, pero muchos negocios la manejan en sistemas aislados, con comprobantes recibidos que se pierden y datos que luego hay que digitar dos veces en la contabilidad.
Le ayudamos a elegir o ajustar la herramienta adecuada, configurarla correctamente, capacitar a su equipo y organizar la emisión y recepción de comprobantes para que alimenten su contabilidad sin dobles registros. También le acompañamos cuando Hacienda actualiza versiones o requisitos técnicos.
Alcance
Qué incluye
Los componentes que forman parte de este servicio de manera regular.
- Implementación y configuración.
- Integraciones con otras herramientas.
- Emisión y recepción de comprobantes.
- Organización y respaldo de comprobantes.
- Automatización cuando aporta valor.
- Acompañamiento ante cambios de Hacienda.
Resultados
Beneficios que obtiene
Comprobantes organizados y disponibles.
Menos dobles registros.
Preparación ante cambios técnicos.
Proceso
Cómo funciona, paso a paso
Un recorrido claro desde la primera conversación hasta el seguimiento continuo.
- 1Paso 1
Revisión de necesidades y volumen de operación.
- 2Paso 2
Selección o ajuste de herramientas.
- 3Paso 3
Capacitación al equipo.
- 4Paso 4
Seguimiento y ajustes posteriores.
Caso ilustrativo
Escenario típico: comprobantes recibidos que nunca llegaban a contabilidad
Escenario representativo con fines explicativos; no corresponde a un cliente específico.
Cuándo no es el servicio indicado
- Quien necesita desarrollo de software a la medida: trabajamos con herramientas existentes e integraciones.
- Negocios que solo requieren soporte técnico del proveedor de su sistema.
- La situación
- Un negocio emitía facturas desde un sistema y recibía las de proveedores por correo, sin aceptarlas ni archivarlas de forma ordenada. Al cierre faltaban documentos para respaldar gastos.
- Cómo lo abordamos
- Se revisó el volumen de operación, se ajustó la configuración del sistema, se definió un flujo de recepción y aceptación de comprobantes y se capacitó al personal.
- El resultado esperado
- Los comprobantes quedan organizados y disponibles cada mes, y la contabilidad trabaja sobre información completa.
Dudas comunes
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
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